في عالم الأعمال الحديثة، من السهل سماع الشكوى القديمة: "كان يمكن أن يكون هذا بريدًا إلكترونيًا". ولكن عندما يتعلق الأمر بنوع الاجتماعات التي كنا جزءًا منها مؤخرًا - سواء كانت اجتماعات داخلية أو فعاليات التواصل مع الموردين أو المعارض التجارية - فلا شيء أبعد ما يكون عن الحقيقة.
فببساطة لا يمكن استبدال بعض الاجتماعات برسالة بريد إلكتروني، كما أن قيمة التفاعل الشخصي تتجاوز بكثير ما يمكن أن تحققه رسالة في صندوق الوارد.
هذه ليست مجرد "اجتماعات". إنها لحظات من التواصل والتعاون والإبداع - كل واحدة منها تقدم هذا النوع من التجربة التي لا يمكن أن تحدث إلا عندما يأخذ الناس استراحة من روتينهم وينخرطون في محادثة حقيقية ذات مغزى.
في VOQIN'، نحن في VOQIN 'نسير على خطى الآخرين، وخلق لحظات للتفاعل أمر بالغ الأهمية لثقافة شركتنا.
التعاون والإبداع وجهاً لوجه: الفواصل التي تؤدي إلى اختراقات
هناك فرق كبير بين إرسال المعلومات وخلق بيئة يمكن فيها مشاركة الأفكار وتحديها والتوسع فيها.
خذ على سبيل المثال اجتماعاتنا الداخلية في مجلس المدينة. بالتأكيد، كان بإمكاننا إرسال نفس تحديثات العمل عبر البريد الإلكتروني للجميع. لكن هل كان ذلك سيثير نفس الشعور بالوحدة والتوجه؟ هل كان ذلك سيسمح بإجراء مناقشات عفوية تؤدي إلى أفكار جديدة؟ الجواب بسيط: لا. توفر القاعات المفتوحة منتدى فريدًا من نوعه حيث يمكن سماع الأصوات وطرح الأسئلة وإعادة تنظيم الفريق في الوقت الفعلي.
وبالمثل، فإن حدث التواصل بين الموردين الصغار الذي نظمناه لم يكن مجرد تبادل تفاصيل الاتصال. بل كان يتعلق ببناء علاقات إنسانية حقيقية. جلبت المحادثات بأسلوب المواعدة السريعة الطاقة والإثارة والإمكانية. لقد تمكنا حقاً من التركيز على بعضنا البعض بطريقة غير رسمية للغاية، وجلب ذلك رؤى رائعة وأفكاراً جديدة لنقدمها لعملائنا وهؤلاء موردون عملنا معهم منذ زمن طويل!
عندما تتم الاجتماعات وجهاً لوجه، عندما تتم بشكل صحيح، فإنها تتعلق بأكثر من مجرد مشاركة المعلومات - إنها تتعلق بتعزيز الإبداع والابتكار. تُظهر الأبحاث التي أجرتها جامعة ستانفورد أن الاجتماعات والاستراحات التي تتم على الأقدام يمكن أن تعزز التفكير الإبداعي بنسبة تصل إلى 60%.
هناك شيء ما يتعلق بالابتعاد عن الشاشة، والتواجد فعلياً في مكان جديد، والانخراط في محادثة تفتح عقولنا على وجهات نظر جديدة.
بعض الكلمات التي سُمعت من خلال الشائعات:
/ روح الفريق
/ الامتنان للمعرفة
/ تنوير
/ من الجميل أن تضع وجهًا للأشخاص
/ أفكار ورؤى جيدة
/ إضفاء الطابع الإنساني على عملنا
عندما تجمع بين هذا وبين الأماكن المذهلة في إسبانيا أو قاعات الاجتماعات المطلة على البحر في البرتغال، وتضيف القليل من لمسة VOQIN، لن يكون هناك حدود لما يمكن أن تحققه رحلة شركتك خارج المكتب أو معتكف فريق الإدارة التنفيذي!
الصحة النفسية والرفاهية: أكثر من مجرد استراحة
وجدت دراسة حديثة أجرتها مؤسسة Mental Health America أن 67% من الموظفين أفادوا أن التواصل وجهاً لوجه يساعدهم على الشعور بمزيد من التواصل وأقل عزلة. هذا التواصل أمر بالغ الأهمية، خاصةً في عصر يتزايد فيه الإرهاق. نحن جميعاً بحاجة إلى لحظات للهدوء والتفاعل مع الآخرين والشعور بالانتماء للمجتمع.
الاجتماعات الداخلية أو الخارجية - حتى لو كانت مجرد دردشة سريعة لمدة 15 دقيقة أو اجتماع لمدة 30 دقيقة في IMEX Americas - يمكن أن تحدث فرقاً كبيراً في الرفاهية بطرق لا يمكن تحقيقها بأي طريقة أخرى.
لماذا لا يمكن الاستعاضة عن بعض الاجتماعات بالبريد الإلكتروني
لنكون واضحين: ليس كل اجتماع يستحق الوقت الذي يستغرقه. ولكن تلك التي تجلب قيمة هائلة. لا يتعلق الأمر بتكرار ما يمكن نقله في رسالة سريعة. بل يتعلق بخلق مساحة للتفاعل والتفكير وبناء علاقات تدوم طويلاً.
عندما يأخذ الناس قسطاً من الراحة ويجرون محادثة حقيقية، فإن ذلك يفتح أبواباً لا يمكن فتحها بطريقة أخرى. وترى ذلك في الإبداع الذي يتدفق عندما يجتمع الناس في نفس الغرفة، وفي الثقة التي تُبنى عندما تتم مشاركة الأفكار شخصيًا، وفي الروابط العميقة التي تتشكل من خلال محادثات بسيطة وهادفة.
يكمن في صميم فعالياتنا الإيمان بأن كل فعالية من فعالياتنا يجب أن تثير مشاعر ذات مغزى. لهذا السبب ندعوك إلى تبني روح "خذ استراحة. تجاذبوا أطراف الحديث." لأننا نعلم أن السحر يحدث عندما يخصص الناس وقتاً للتواصل الحقيقي، مما يثير أفكاراً ووجهات نظر وتعاونات جديدة.
